須賀国際税務会計事務所（以下、当事務所）は、税理士法に定める守秘義務および契約上の義務を遵守し、以下の原則に従って、クライアント情報（以下、「クライアント情報」）を保護いたします。また、当事務所は個人情報および個人番号（マイナンバー）を含む特定個人情報の保護に関する法律その他の関連法令ならびにガイドラインを遵守し、以下の原則に従って、個人情報および特定個人情報を保護いたします。
個人情報等の取得
当事務所は、適法かつ適正な手段によって、個人情報、特定個人情報およびクライアント情報を取得します。
クライアント情報および個人情報の利用目的
あらかじめ本人の同意を得た場合および法令等に定める場合を除き、取得した個人情報およびクライアント情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。
（1）税理士法に定める税理士業務
（2）コンサルティング業務
（3）その他契約を履行する上で必要な役務の提供
（4）各種お問い合わせへの対応
（5）書類等の発送
（6）当事務所のニュースレターまたはセミナーのご案内の配信
※（6）の利用目的で個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人よりお申し出があった場合には、直ちに当該目的での利用を中止いたします。
特定個人情報の取得および利用目的ならびに事務の範囲
当事務所は、特定個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
（1）従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務および労働保険関係事務
（2）業務委嘱等に基づく年末調整事務および法定調書作成事務
（3）業務委嘱契約等に基づく税務代理
（4）業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
（5）上記（3）および（4）に付随して行う事務
第三者提供
目的達成の為に第三者に個人情報またはクライアント情報を提供する場合、該当する本人またはクライアントの同意を得てから行ないます。特定個人情報については、法令に定める場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず、第三者に提供することはいたしません。
国外へのまたは国外からの提供
個人情報またはクライアント情報を国外の事業者または個人等へ提供する際、または、国外の事業者または個人等から提供を受ける際は、関連する法令上および契約上の要請ならびに職業上の要請に従い行います。
内容の正確性の確保
クライアント情報、個人情報および特定個人情報の取得後は利用目的の達成に必要な範囲内において、それらが正確かつ最新の内容に保たれるように努めます。
情報の保持
クライアント情報および個人情報は、利用目的に照らし不必要に長い期間保持いたしません。また、特定個人情報は法令に定められた期間を超えて保持いたしません。
開示等の求めに応じる手続
個人情報および特定個人情報に関し本人から開示の請求があった場合には、関連法令に基づいて適切に対応いたします。開示の結果、保有個人情報および特定個人情報の正確性、最新性に問題がある場合には、その訂正に応じます。
安全管理
個人情報、特定個人情報およびクライアント情報の滅失、き損、改ざん、漏えいまたは不正アクセス防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
第三者提供および委託における安全管理
クライアント情報、個人情報および特定個人情報の取扱いについて、クライアントの許諾を得て第三者に委託する場合には、これらの情報保護に関する十分な水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
継続的改善の原則
個人情報、特定個人情報およびクライアント情報に関する安全管理体制の運用を定期的に点検し、改善に努めます。
2018年1月1日
須賀国際税務会計事務所
代表 須賀直和
